ATA · DATENSCHUTZ
Deine Daten.
Unser Auftrag.
Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir auf, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen unserer Applikation verarbeiten.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 26. September 2026Verantwortlicher
02Übersicht der Verarbeitungen
Wir verarbeiten Daten von Interessenten, Kommunikationspartnern, Nutzern und Mitgliedern für den Betrieb der Vereinsplattform und die Wahrnehmung unserer Vereinsaufgaben.
- Bestands-, Kontakt-, Mitglieds- und Vertragsdaten
- Zahlungs-, Inhalts-, Nutzungs- und Protokolldaten
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
- Organisation, Verwaltung, Kommunikation und Sicherheit
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage von:
- Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Vertragserfüllung und vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Der Mitgliedschaft auf Grundlage der Satzung
Zusätzlich gelten die nationalen Datenschutzvorschriften, insbesondere das BDSG.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Dazu gehören rollenbasierte Zugriffe, Sitzungsverwaltung, Zugriffskontrollen, Backups und Verfahren für Betroffenenrechte und Löschungen. Online-Verbindungen werden per TLS/SSL (HTTPS) verschlüsselt.
05Übermittlung personenbezogener Daten
Daten können an beauftragte IT-, Hosting-, Kommunikations- und Verwaltungsdienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Plattform oder die Vereinsverwaltung erforderlich ist. Dabei beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen erforderliche Vereinbarungen zum Datenschutz.
06Internationale Datentransfers
Sofern Daten in Drittländer außerhalb von EU oder EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur nach den gesetzlichen Anforderungen. Je nach Anbieter kommen Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder ausdrückliche Einwilligungen in Betracht.
07Speicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse entgegensteht.
- Bis zu 10 Jahre für steuer- und handelsrechtliche Bücher und Aufzeichnungen
- Bis zu 8 Jahre für Buchungsbelege
- Bis zu 6 Jahre für sonstige Geschäftsunterlagen
- Bis zu 3 Jahre für gesetzliche Verjährungs- und Anspruchsfristen
Gesetzlich aufzubewahrende Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Aufbewahrungszweck verarbeitet.
Deine Rechte
Du hast insbesondere das Recht auf:
- Auskunft und Kopie deiner Daten
- Berichtigung und Vervollständigung
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Anfragen bitte an servus@ata-ev.de.
Vereins- und Mitgliederverwaltung
Wir verarbeiten Mitgliederdaten zur Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedschaften, zur Kommunikation, zur Beitragsverwaltung, für Verbandsmeldungen, Qualifikationen, Dokumente, Trainings, Matches und die Erfüllung satzungsmäßiger Aufgaben. Dazu können Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Mitgliedsnummer, Zahlungsstatus und Teilnahmeinformationen gehören.
10Onlineangebot und Webhosting
Für die Bereitstellung der Website und des Portals werden IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Inhalte, Browser- und Gerätedaten sowie technische Protokolldaten verarbeitet. Server-Logfiles werden grundsätzlich maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Vorfalls erforderlich ist.
11Cookies und Sitzungen
Wir verwenden technisch erforderliche Speicher- und Sitzungstechnologien für Login, Sicherheit und grundlegende Funktionen. Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur mit Einwilligung eingesetzt. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
12Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Kontaktdaten sowie die für Mitgliedschaft, Gastzugang und Matchteilnahme erforderlichen Angaben. Login-Zeitpunkte und technische Sicherheitsdaten können zur Missbrauchsabwehr protokolliert werden. Nutzerprofile sind öffentlich nicht sichtbar.
13Training, Matches und Ergebnisse
Trainings sind nur für angemeldete Mitglieder sichtbar. Bei Matchanmeldungen werden Division, Wertungskategorie und Squad verwaltet. Innerhalb eines geschützten Matchbereichs können angemeldete Teilnehmende sehen, wer einem Squad zugeordnet ist. Ergebnisse können aus ESS importiert und im Portal nach Division, Kategorie und Overall dargestellt werden.
14Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail, Telefon oder Post verarbeiten wir Name, Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage zur Bearbeitung und Beantwortung. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
15Änderung und Aktualisierung
Wir prüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und aktualisieren sie, sobald sich Verarbeitungen, gesetzliche Vorgaben oder die Plattform ändern. Stand: 26. September 2026.